おもてなしの心

某大手税理士法人さんの周年記念行事のセミナーと終了後のパーティにお招きいただき参加させて頂きました。

大きな会場の中でセミナーを受講する会場は少し奥の方の部屋だった為か会場のご案内が素晴らしいと感じた。

それは会場の入り口に職員さんが、看板を手にお出迎えを頂き、進む方向をご案内頂いた。

更に次の角には同様に別の職員さんが看板を片手にご挨拶と進む方向のご案内を頂き会場に入る事が出来た。

更に次の角にはと続けて5名の方がご案内をして頂けた。

そして会場に入りセミナーが始まると、レジュメや税理士法人の会社案内等と共にゴルフの時に使う小さな鉛筆が入っていた。

勿論講師の先生が素晴らしいお話を聞けた事と相まって、メモを取れるように鉛筆の用意には初めての経験だった。

通常セミナー等を聞く場合には自分で筆記用具は持参する事は普通の事かもしれません。

しかし万一忘れた方や持参されなかった方の為に素晴らしい心配りだと思った。

こういったお客様へのおもてなしの心や細かな気配りのできる会社が自然と伸びていく会社だとも思う。

ゴルフの小さな鉛筆、自分のセミナーの時にも配布したいと思います。

良いセミナーを聞かせて頂き、おもてなしの心で接して頂き、清々しい1日でした。



 

現状維持と挑戦意欲

本日はお客様の社員さんで私が困っている方のお話です。

同じような社員さんが複数の会社で存在しています。

年齢も40代後半か50代前半の管理職の男性の方です。

何が困っているかと言いますと、私の経理の改善や原価管理のやり方を改善して会社の粗利益を上げる事について理解を示し賛同もして頂けるのですが(少なくとも表面上は)

いざ自分の担当する作業等、具体的に自分のやっていた作業内容が変わったり
新しいを事覚えて頂こうとすると拒否反応が出ます。
又他部署の方が会社の決めた処理手順を守らない時等は声を大にして今までと違う、やりにくい等人の文句をそのまま利用します。

他部署の方がやらない事を誰が正すのですか?

ご担当責任者の貴方が注意したり、説明したりして、やらせる事が貴方の仕事でしょうと言いたい訳です。

私としてはご契約頂いたお客様に改善効果を実感して頂く事が大事な訳です。そこに到達する為に立ちはだかる壁です。

勿論その下の事務員さんに直接指示をしたり私が代行して、他部署の方に直接ご説明したりして進める事も可能です。

しかし貴方はそれでよいですか?

もし貴方抜きに業務の改善が進めば、貴方の会社での立場は大丈夫ですか?

現状維持は簡単です。でも新しいやり方に出会い、挑戦する事が中小建設業の社員さんも重要な事です。

もし改善効果が高く出て、会社の利益が大きく跳ね上がった時に貴方の手柄にしたくないですか?

同じメンバーで同じやり方では現状維持が精一杯ではないですか?

お節介な私は嫌われてもご担当責任者の方にこんな話を言ってしまいます。

こんなストレスもありますが、上手く改善出来た時の喜びや社員さんが少し変わってくれた時の喜びが支えです。










 


消費税の勘違い

新築住宅やリフォーム工事等の年商10億位の建設会社の専務さんからのお電話です。

服部さん消費税の経過措置で3月付の契約分が8%の消費税になっているけど

完成するのは、12月末なので、協力業者に支払う消費税10%との差額は当社が損になるのか?

前回の消費税の値上げの時にも勘違いされて、値上がり前に沢山消耗品などを買い溜めされたお客様も見えました。

この時は社長が値上がり前に購入するように指示を出されていましたので、その事を知らずに、説明しました。

 

私の説明は社長に恥をかかせてしまいました。

今回の専務さんの様にまだ勘違いされている方が沢山見えるようです。

消費税の負担は最終消費者が負担する事になります。

1千万以下の売上の免税事業者や5千万以下の売上の簡易課税事業者はこの話の限りではありません(今回説明を省略します)

5千万以上の売上の本則課税の会社では、税抜で考えて頂ければ、消費税に関して損も得もありません。

例えば、1080万の8%消費税の売上があった場合には80万が借受消費税が計上されます。

それに対して864万8%の消費税の仕入が発生したとします。64万の仮払消費税が計上されます。

その場合には80万−64万=16万の差額を会社は納付します。

1000万−800万=200万税抜の利益になります。

仮にお電話の様にお客様から8%の経過措置、仕入れた時は10%の消費税だったとします。

売上は1080万で変わらず、仕入は880万の支払で80万が仮払消費税となります。

80万(借受消費税)−80万(仮払消費税)=0円の納付金額

税抜の利益1000万−800万=200万

8%の仕入でも10%の仕入でも税抜利益の200万は同じです。

何故か消費税はまだ10億規模の役員さんでも勘違いされています。

会社は中継するだけで、基本的には消費税で損も得もない事はご理解ください。

最終消費者の負担が重くなるだけです。


誕生日に考える事

6月に67歳の誕生日を迎えました。

沢山の皆様からお祝いのメッセージをフェイスブック等から頂戴しました。

メッセージを下さった皆様には改めて御礼申し上げます。

さてその中のある方からのメッセージに

『誕生日とはご両親ご先祖ご家族に感謝をする日です』と書かれていました。

確かに、子供の頃は、お誕生日会で友人を招いたり、何かを買って頂いたり嬉しい事のような記憶があります。

でも年を取ってからは、好きな誕生日ケーキを食べたり、ご馳走な夕食だったりインパクトはありますが、特別な日ではありません。

でも頂いたメッセージに従い

改めて私を産んで育ててくれた両親の事や家族に感謝する事を考えて一瞬の感謝の思いを感じる事が出来ました。

感謝の思いと共に
『人生は2度なし』
これに相応しい生き方を自己確認させて頂きモチベーションを上げています。

あと何年仕事が出来るか、又何年生きられるか分かりませんが

頑張れる限り、自分のライフワークとして言い続けたい事があります。

『中小建設業は売上高より粗利益確保が大事』
これからもよろしくお願いします。


 


勘定科目の内訳明細書

新しくお手伝いをさせて頂く事になった、年商6億円位の地方の専門工事会社さんの話です。

業歴古く2代目の社長さんです。

以前の税理士さんから変えたいとの事で、新しい税理士を探しているとの事です。
取りあえず新年度をスタートする為に、
弊社で会計記帳と原価管理ソフトに初期登録の数字を入れようとしたのですが・・・・・・・・

決算書を拝見すると内訳明細が非常に少なく、売掛金の内訳等は10社程度の名前は有りますが、その他36社で一括記入されています。工事未払金も同様です。

会社の売上台帳や買掛金台帳も未整備です。数字が合わせられない状況です。

 

又未成工事支出金の勘定科目は有りますが、未成工事受入金の勘定科目はありません。

お話を聞いていたら、大きな工事で元請に出来高請求があるそうです。

それらの数字は全て売上に入っているのでしょうか?

又会計面でも、出資金の内訳や借入金の内訳も記載がありません。

止むなく前の税理士さんにお電話させて頂きました。

先生のお答えは、会社現場担当者のエクセルの一覧表の数字で未の印の分は未成工事支出金に合計しました。(工事名等、内訳の記載は無し)

出資金の内訳は受取配当金の信用金庫分です。配当金の計算書を見て下さい。

長期借入金は銀行の残高証明と一致しているはずです。

短期借入金は役員借入金です。しかし内訳は書けません。

そんなお答えでした。

売掛金や工事未払金、未成工事の関係は当方の必要分ですので、しばらく会社の帳面と決算後の入金等と照合しながら拾う事で徐々に合わせていく事になると思います。

でも借入金の事等は贈与や相続に関係すると問題ですので、早く決めて頂いた税理士さんに対処頂く事になります。

会社の方に経理の知識が無く、こんな税理士さんにお任せでは超!どんぶり勘定でも仕方ないようです。

世の中の社長さん、自社の決算書の内訳明細年に1度は確認して下さい。

誰にお金を借りているのか?誰に売掛債権が幾らあるのか?決算時の未成工事支出金はどの現場で幾らあるのか?等々

きちんと処理される税理士さんにお任せであれば、聞く事も出来ますが、この先生のような処理だと当然社長も把握できていない訳です。

経営者の皆様、決算書の中身を知って下さいね。

税理士さんに任せているのは、税務署への申告や、経理の記帳等です。経営を任せている訳ではありません。

税務調査でも会社が破綻しても責任を取るのは、税理士さんではありません。会社自身と経営者が責任を取るのですから

その辺り認識を確かにお持ち頂きたいと思います。





 


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